Guide pratique
Obligations comptables simplifiées du micro-entrepreneur en 2026 : livre des recettes, registre des achats, conservation des pièces justificatives.
La comptabilité en micro-entreprise est considérablement simplifiée par rapport aux autres régimes. Le micro-entrepreneur est dispensé d'établir un bilan et un compte de résultat. Ses obligations se limitent à la tenue d'un livre des recettes, d'un registre des achats (pour les activités de vente) et à la conservation des pièces justificatives pendant 10 ans. Cette simplicité est l'un des atouts majeurs du régime micro.
Le livre des recettes (ou livre-journal des recettes) est le document comptable principal du micro-entrepreneur. Il doit enregistrer chronologiquement l'ensemble des sommes encaissées, avec les informations suivantes pour chaque opération :
| Information | Détail |
|---|---|
| Date d'encaissement | Jour de réception effective du paiement |
| Référence de la pièce | Numéro de facture ou de note |
| Identité du client | Nom (ou raison sociale) du payeur |
| Nature de la prestation | Description du bien vendu ou du service rendu |
| Montant | Somme encaissée (en euros) |
| Mode de règlement | Espèces, chèque, virement, carte bancaire, PayPal… |
| Date | Référence | Client | Nature | Montant | Mode |
|---|---|---|---|---|---|
| 15/01/2026 | F-2026-001 | Société Dupont | Prestation de conseil SEO | 1 500,00 € | Virement |
| 22/01/2026 | F-2026-002 | Marie Martin | Formation WordPress | 800,00 € | CB |
| 28/01/2026 | F-2026-003 | SARL Tech | Audit technique site web | 2 200,00 € | Virement |
Exception : les ventes au détail et prestations de services à des particuliers d'un montant unitaire inférieur à 76 € peuvent être enregistrées globalement en fin de journée.
Seuls les micro-entrepreneurs exerçant une activité d'achat-revente de marchandises, de fournitures de denrées ou de fournitures de logement sont tenus de tenir un registre des achats. Les prestataires de services en sont dispensés.
| Information | Détail |
|---|---|
| Date d'achat | Date de la facture fournisseur |
| Référence de la pièce | Numéro de facture fournisseur |
| Identité du fournisseur | Nom ou raison sociale |
| Nature de l'achat | Description du bien acheté |
| Montant | Prix d'achat (TTC si franchise de TVA) |
| Mode de règlement | Espèces, chèque, virement, etc. |
Un cahier relié ou un registre comptable pré-imprimé conviennent parfaitement. L'important est que les pages soient numérotées et que le document ne permette pas d'intercaler des feuilles ou de supprimer des écritures.
Un fichier Excel, un logiciel de facturation ou une application comptable sont acceptés, à condition de respecter des critères de fiabilité et d'inaltérabilité :
Plusieurs solutions gratuites ou abordables existent pour les micro-entrepreneurs :
Les pièces comptables doivent être conservées pendant 10 ans à compter de la clôture de l'exercice auquel elles se rapportent (article L.123-22 du Code de commerce).
Les documents peuvent être conservés en format papier ou numérique. La version numérique (scan ou original dématérialisé) a la même valeur probante que le papier, à condition de garantir l'intégrité et la lisibilité du document.
Contrairement aux entreprises au régime réel, le micro-entrepreneur est dispensé de :
| Obligation au réel | Micro-entreprise |
|---|---|
| Bilan comptable | ❌ Non requis |
| Compte de résultat | ❌ Non requis |
| Grand livre | ❌ Non requis |
| Liasse fiscale | ❌ Non requis |
| Expert-comptable | ❌ Non obligatoire |
| Comptes annuels au greffe | ❌ Non requis |
Pour en savoir plus sur le passage au régime réel et ses obligations comptables, consultez notre guide sur le régime réel et le bilan comptable.
Depuis 2019, l'obligation de compte bancaire dédié a été assouplie. Un compte dédié est obligatoire uniquement si votre chiffre d'affaires dépasse 10 000 € pendant 2 années consécutives.
En dessous de ce seuil, vous pouvez utiliser votre compte personnel, mais un compte séparé reste fortement recommandé pour :
Un compte courant dédié suffit — vous n'êtes pas obligé d'ouvrir un compte professionnel (souvent plus cher). La loi impose un compte « dédié à l'activité », pas nécessairement un compte étiqueté « professionnel ».
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Non. La simplicité de la comptabilité micro (livre des recettes + registre des achats) ne nécessite pas l'intervention d'un expert-comptable. Toutefois, un comptable peut être utile pour optimiser votre situation fiscale ou préparer un passage au régime réel.
En cas de contrôle, l'absence de livre des recettes ou un livre mal tenu peut entraîner une amende de 500 € et une taxation d'office de vos revenus par l'administration fiscale.
Oui. Les factures doivent suivre une numérotation chronologique continue sans interruption. Consulter notre guide sur les obligations légales des factures pour toutes les mentions requises.
