Guide pratique
Comment demander un extrait Kbis ? Toutes les méthodes (en ligne, au greffe, par courrier), les délais d'obtention, les tarifs et les démarches détaillées.
Rediger les statuts de la societe en definissant les regles de fonctionnement, la repartition du capital, et les pouvoirs des dirigeants. Vous pouvez utiliser un modele, faire appel a un avocat ou un expert-comptable.
Deposer les fonds constituant le capital social aupres d'une banque, d'un notaire ou de la Caisse des depots. La banque delivre une attestation de depot des fonds.
Publier l'avis de constitution dans un journal d'annonces legales (JAL) ou un service de presse en ligne (SPEL) habilite dans le departement du siege social. L'attestation de parution est necessaire pour l'immatriculation.
Deposer le dossier complet d'immatriculation sur le guichet unique de l'INPI (formalites.entreprises.gouv.fr). Le dossier est transmis au greffe du tribunal de commerce competent.
Le greffe traite le dossier et delivre l'extrait Kbis, veritable carte d'identite de la societe. Il permet d'ouvrir le compte bancaire definitif et de debloquer le capital social.
L'extrait Kbis est le document officiel prouvant l'immatriculation d'une société commerciale au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). La demande peut être effectuée en ligne, au guichet du greffe ou par courrier. Le moyen le plus rapide est la commande en ligne sur infogreffe.fr (quelques minutes) ou le téléchargement gratuit sur monidenum.fr pour les dirigeants. Ce guide détaille toutes les méthodes, les délais et les coûts associés.
Pour une présentation complète de ce document, consultez notre guide du Kbis.
Pour qui : les dirigeants de droit de sociétés commerciales (président, gérant, DG).
| Critère | Détail |
|---|---|
| Coût | Gratuit |
| Format | PDF numérique certifié |
| Délai | Instantané (après création du compte) |
| Nombre de téléchargements | Illimité |
| Validité | Identique à un Kbis payant |
Procédure :
Pour un guide détaillé de cette procédure, consultez notre article Obtenir un KBIS Gratuitement.
Pour qui : toute personne souhaitant obtenir le Kbis de n'importe quelle société.
| Critère | Détail |
|---|---|
| Coût | 3,37 € TTC (numérique) / 4,03 € TTC (papier) |
| Format | PDF numérique ou courrier papier |
| Délai | Instantané (numérique) / 3-5 jours (papier) |
| Paiement | Carte bancaire |
Procédure :
Option abonnement : Infogreffe propose un abonnement pour recevoir automatiquement un Kbis actualisé chaque trimestre. Pratique pour les entreprises qui doivent régulièrement fournir un Kbis de moins de 3 mois.
Pour qui : les personnes qui préfèrent le contact direct ou qui ont besoin d'un Kbis papier immédiatement.
| Critère | Détail |
|---|---|
| Coût | ~3,50-4 € |
| Format | Papier (original tamponné) |
| Délai | Sur place (15-30 min d'attente) |
| Localisation | Greffe du tribunal de commerce du siège social |
Procédure :
Attention : vous devez vous rendre au greffe du tribunal de commerce dont dépend le siège social de la société. Si la société est basée à Lyon, vous ne pouvez pas obtenir son Kbis au greffe de Paris (sauf commande en ligne).
Pour qui : les personnes n'ayant pas accès à Internet ou préférant une demande formelle.
| Critère | Détail |
|---|---|
| Coût | ~4 € + frais d'envoi |
| Format | Papier (envoyé par courrier) |
| Délai | 5 à 10 jours ouvrables |
Procédure :
| Méthode | Coût | Délai | Pour qui | Format |
|---|---|---|---|---|
| Monidenum.fr | Gratuit | Instantané | Dirigeants uniquement | |
| Infogreffe.fr | 3,37-4,03 € | Instantané (PDF) / 3-5j (papier) | Tout public | PDF ou papier |
| Greffe (guichet) | ~3,50-4 € | Sur place | Tout public | Papier |
| Courrier | ~4 € + envoi | 5-10 jours | Tout public | Papier |
Le premier Kbis est délivré après la validation de l'immatriculation par le greffe :
| Étape | Délai |
|---|---|
| Dépôt du dossier au guichet unique INPI | Jour J |
| Transmission au greffe | J+1 à J+3 |
| Instruction par le greffe | J+3 à J+7 |
| Délivrance du Kbis | J+5 à J+10 |
Délai total moyen : 5 à 10 jours ouvrables après le dépôt d'un dossier complet. Ce délai peut s'allonger si le greffe demande une régularisation (pièces manquantes, incohérences).
Conseils pour accélérer :
Après une inscription modificative au RCS, le Kbis mis à jour est disponible :
| Type de modification | Délai d'obtention du Kbis actualisé |
|---|---|
| Changement de dirigeant | 3 à 7 jours |
| Transfert de siège social (même ressort) | 3 à 7 jours |
| Transfert de siège social (autre ressort) | 7 à 15 jours |
| Augmentation de capital | 3 à 7 jours |
| Changement de dénomination | 3 à 7 jours |
| Modification de l'objet social | 3 à 7 jours |
Rappel : chaque modification nécessite la publication d'une annonce légale au préalable et le dépôt d'un dossier modificatif au guichet unique INPI.
Si vous avez besoin d'un Kbis en urgence :
Il n'existe pas de procédure d'urgence officielle auprès du greffe. La meilleure solution est la commande en ligne.
Le Kbis n'a pas de date d'expiration formelle, mais la plupart des organismes exigent un document datant de moins de 3 mois. Voici les situations qui nécessitent un Kbis récent :
| Situation | Fréquence recommandée |
|---|---|
| Réponse à un appel d'offres | À chaque candidature |
| Demande de prêt bancaire | À la demande |
| Signature d'un bail commercial | À la signature |
| Partenariat commercial | À la demande du partenaire |
| Dossier de subvention | À chaque dossier |
| Gestion courante | Tous les 3 mois (abonnement Infogreffe) |
Si vous ne recevez pas votre Kbis dans les délais attendus :
Si vous constatez des erreurs sur votre Kbis (faute d'orthographe, adresse incorrecte, dirigeant erroné) :
Si votre société n'est pas trouvable sur infogreffe.fr :
Besoin de publier votre annonce légale ?
Tarifs officiels 2026 · Attestation immédiate · Publication en quelques minutes
Oui. Le moyen le plus simple est infogreffe.fr, qui permet de rechercher n'importe quelle société par nom, SIREN ou numéro RCS, et de commander un Kbis numérique (PDF) pour 3,37 euros TTC. Le document est disponible immédiatement après le paiement.
Comptez 3 à 5 jours ouvrables pour un Kbis commandé en ligne sur infogreffe.fr avec l'option envoi postal, et 5 à 10 jours ouvrables pour une demande par courrier adressée directement au greffe.
Oui. Le Kbis numérique (PDF) a la même valeur juridique que le Kbis papier. Depuis la loi pour une République numérique de 2016, les administrations et les organismes publics sont tenus d'accepter les documents dématérialisés. Dans la pratique, les banques et les partenaires commerciaux acceptent également le format numérique.
Sur infogreffe.fr, il n'y a pas de limite au nombre de Kbis commandés. Vous pouvez commander plusieurs Kbis de sociétés différentes dans une même session. Chaque Kbis est facturé individuellement.
Non, le Kbis ne contient pas les données financières de l'entreprise. Il mentionne uniquement les informations d'identification (dénomination, SIREN, siège, capital, dirigeants, activité) et les éventuelles procédures judiciaires. Les comptes annuels sont accessibles séparément sur infogreffe.fr ou pappers.fr.
Publication de l'annonce legale
Tarif reglemente selon le departement et la forme juridique
Frais de greffe (immatriculation)
Variable selon le type de societe et le tribunal
Declaration des beneficiaires effectifs
Tarif fixe reglemente
Honoraires de redaction des statuts
Optionnel si vous redigez les statuts vous-meme
Domiciliation du siege social
Uniquement si vous n'avez pas de local propre
Total estime
