Guide pratique
Comment obtenir un Kbis gratuitement en 2026 ? Le service monidenum.fr permet aux dirigeants d'accéder à leur Kbis numérique sans frais, en illimité.
Rediger les statuts de la societe en definissant les regles de fonctionnement, la repartition du capital, et les pouvoirs des dirigeants. Vous pouvez utiliser un modele, faire appel a un avocat ou un expert-comptable.
Deposer les fonds constituant le capital social aupres d'une banque, d'un notaire ou de la Caisse des depots. La banque delivre une attestation de depot des fonds.
Publier l'avis de constitution dans un journal d'annonces legales (JAL) ou un service de presse en ligne (SPEL) habilite dans le departement du siege social. L'attestation de parution est necessaire pour l'immatriculation.
Deposer le dossier complet d'immatriculation sur le guichet unique de l'INPI (formalites.entreprises.gouv.fr). Le dossier est transmis au greffe du tribunal de commerce competent.
Le greffe traite le dossier et delivre l'extrait Kbis, veritable carte d'identite de la societe. Il permet d'ouvrir le compte bancaire definitif et de debloquer le capital social.
Il est possible d'obtenir un Kbis gratuitement grâce au service officiel monidenum.fr, géré par le Conseil National des Greffiers des Tribunaux de Commerce. Ce service permet aux dirigeants de sociétés commerciales de télécharger leur propre extrait Kbis numérique sans frais et de manière illimitée. C'est la solution officielle et légale pour ne plus payer ses extraits Kbis.
Avant l'existence de ce service (lancé en 2019), chaque demande de Kbis était payante, même pour le dirigeant de la société concernée. Monidenum.fr a mis fin à cette situation en offrant un accès gratuit et permanent.
Monidenum.fr est le portail d'identité numérique des entrepreneurs, développé et opéré par le GIE Infogreffe (Groupement des Greffes des Tribunaux de Commerce). Il offre plusieurs services :
Le Kbis gratuit sur monidenum.fr est réservé aux dirigeants de droit des sociétés commerciales immatriculées au RCS en France :
| Forme juridique | Dirigeant éligible |
|---|---|
| SAS / SASU | Président, Directeur Général |
| SARL / EURL | Gérant |
| SA | Président du conseil d'administration, Directeur Général |
| SNC | Gérant |
| SCA / SCS | Gérant |
| SCI | Gérant |
Ne sont pas éligibles : les associés non-dirigeants, les salariés, les tiers, les auto-entrepreneurs (qui n'ont pas de Kbis), les associations.
Étape 1 : Créer un compte
Rendez-vous sur monidenum.fr et cliquez sur « Créer mon identité numérique ». Vous devrez fournir :
Étape 2 : Vérifier votre identité
Le système compare vos informations avec celles inscrites au RCS. Vous devez confirmer votre identité via :
Étape 3 : Activer votre compte
Une fois votre identité vérifiée, votre compte est activé. Vous accédez à votre tableau de bord avec la liste des sociétés dont vous êtes dirigeant de droit.
Étape 4 : Télécharger votre Kbis
Cliquez sur la société concernée, puis sur « Télécharger le Kbis ». Le document est un PDF certifié, identique au Kbis payant d'Infogreffe, et opposable aux tiers.
Oui, absolument. Le Kbis numérique obtenu sur monidenum.fr est un document officiel délivré par le greffe du tribunal de commerce. Il a exactement la même valeur juridique qu'un Kbis obtenu sur infogreffe.fr ou au guichet du greffe. Il peut être utilisé pour toutes les démarches : banque, marchés publics, bail commercial, etc.
| Service | Coût | Qui peut l'utiliser | Kbis de |
|---|---|---|---|
| Monidenum.fr | Gratuit | Dirigeants de droit uniquement | Sa propre société |
| Infogreffe.fr | 3,37 € (PDF) / 4,03 € (papier) | Tout le monde | N'importe quelle société |
| Greffe au guichet | ~3,50-4 € | Tout le monde | N'importe quelle société |
| Sites intermédiaires | 5 à 30 € | Tout le monde | N'importe quelle société |
De nombreux sites internet proposent de « commander un Kbis » moyennant des frais souvent supérieurs à ceux d'Infogreffe. Ces sites sont des intermédiaires qui commandent le Kbis sur Infogreffe et le revendent avec une marge. Ils ne sont ni illégaux ni frauduleux, mais inutilement coûteux.
Les seuls sites officiels pour obtenir un Kbis sont :
Si vous souhaitez simplement consulter les informations d'une entreprise (sans document officiel), plusieurs sources gratuites existent :
| Site | Données disponibles | Kbis officiel |
|---|---|---|
| annuaire-entreprises.data.gouv.fr | SIREN, SIRET, adresse, dirigeants, activité | Non |
| pappers.fr | Informations légales complètes, actes, comptes | Non |
| societe.com | Informations de base, chiffre d'affaires estimé | Non |
| data.inpi.fr | Données RCS, RM, marques | Non |
Ces sites permettent de vérifier l'existence et la situation d'une entreprise, mais les documents obtenus ne sont pas des Kbis officiels et ne sont pas opposables aux tiers.
Les micro-entrepreneurs (auto-entrepreneurs) ne disposent pas d'un Kbis au sens strict. Selon leur activité :
Pour en savoir plus, consultez notre guide dédié KBIS pour Auto-Entrepreneur.
Oui. Le Kbis numérique de monidenum.fr est un document officiel délivré par le greffe. Les banques, administrations et organismes publics sont tenus de l'accepter. Si un interlocuteur refuse un Kbis numérique, rappelez-lui qu'il s'agit d'un document officiel au même titre que le Kbis papier (loi pour une République numérique de 2016).
Il n'y a aucune limite. Vous pouvez télécharger votre Kbis autant de fois que nécessaire, sans frais. Chaque téléchargement génère un Kbis actualisé avec la date du jour.
Oui, si la SCI est immatriculée au RCS (ce qui est le cas pour les SCI exerçant une activité commerciale ou ayant opté pour le RCS). Le gérant de la SCI peut obtenir son Kbis gratuitement sur monidenum.fr.
Non. Le Kbis gratuit de monidenum.fr est strictement réservé au dirigeant pour sa propre société. Pour obtenir le Kbis d'une autre entreprise, vous devez passer par infogreffe.fr (3,37 € en PDF) ou vous rendre au greffe du tribunal de commerce.
Le moyen le plus rapide est monidenum.fr (instantané si vous avez un compte). Sur infogreffe.fr, le Kbis numérique est disponible immédiatement après le paiement. Au greffe du tribunal de commerce, comptez 15 à 30 minutes d'attente selon l'affluence.
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Publication de l'annonce legale
Tarif reglemente selon le departement et la forme juridique
Frais de greffe (immatriculation)
Variable selon le type de societe et le tribunal
Declaration des beneficiaires effectifs
Tarif fixe reglemente
Honoraires de redaction des statuts
Optionnel si vous redigez les statuts vous-meme
Domiciliation du siege social
Uniquement si vous n'avez pas de local propre
Total estime
